利用環境を先に棚卸しする
使う端末、OS、ブラウザを一覧にし、候補サービスの最新の対応状況を公式ページで確認します。家族やチームで使う場合は、全員の環境を対象にします。
仕事用と個人用を分ける必要がある場合は、保管場所、共有範囲、管理権限の設計も比較項目に含めます。
- 利用する端末・OS・ブラウザ
- 個人用と仕事用の分け方
- 共有が必要な認証情報
- 管理者が変更された場合の手順
復旧手順を契約前に読む
端末の紛失、ログイン情報の失念、退職など、困った場面で誰が何をできるのかを確認します。復旧方法はサービスや契約形態で異なるため、一般的な印象で判断しません。
復旧に必要な情報の保管場所も決めます。同じ端末の中だけに置くと、その端末を使えない場面で確認できません。
- 本人がログインできない場合
- 利用端末を紛失した場合
- 管理者が不在の場合
- サービスから移行する場合
小さな範囲で運用を試す
いきなり全ての認証情報を移すのではなく、重要度の低いテスト用アカウントなど、影響の小さい範囲で登録・利用・書き出しの流れを確認します。
セキュリティ設定は公式の案内を参照し、自分や組織の要件に合わない点があれば、契約前に提供元へ確認してください。