最初に管理対象を一文で決める
仕事の依頼、個人の予定、買い物メモなど、性質の違う項目を最初から一つにまとめると、必要な設定が増えます。最初の試用では、最も頻繁に扱う一種類だけを対象にします。
「受けた仕事を忘れず、今日やる順に並べる」のように目的を一文にすると、候補の機能を目的に照らして判断できます。
- 登録する項目の種類
- 入力する端末とタイミング
- 一日に見直す回数
- 共有する相手の有無
同じタスクで短く試す
候補ごとに別のデータを入れると比較しにくくなります。同じ一週間分のタスクを使い、登録・延期・完了・検索の動線を確認します。
料金や提供機能は変わる可能性があります。試用を始める前に、必要な機能がどの契約条件に含まれるかを公式ページで確認してください。
- 新しいタスクを迷わず登録できるか
- 今日やる項目だけを確認できるか
- 延期や繰り返しの設定が負担にならないか
- データを書き出す方法が用意されているか
移行コストも比較表に入れる
ツールを切り替えるときは、データ移行だけでなく、新しいルールを覚える時間も必要です。便利な機能が増えることと、日々の操作が増えることを分けて考えます。
試用期間の最後に、続ける理由とやめる理由をそれぞれ一つ書くと、印象だけで契約するのを避けやすくなります。