ChatGPT × Googleカレンダーで実現する, 社会人・大学生のスマートスケジュール管理

忙しい社会人と大学生にとって, 予定の入力と最適化は重い作業. ChatGPTをフロントに置き, Googleカレンダーへ素早く正確に流し込む方法を解説する.
半自動でも十分に成果が出る.

1. 全体像, 半自動で回す

• ChatGPTで自然文を構造化し, 人間が最終確認
• 取り込み方法は3通り: 手動コピペ, ICSインポート, Zapier/Makeによる自動化
• 考えるのはAI, 決めるのは自分. ルールを固定し, 認知負荷を減らす

2. 方法1: 手動最速運用

ChatGPTに予定をまとめさせ, 確認後にGoogleカレンダーへ貼り付ける.

今日から金曜までの予定をイベント表にして. 各行に
「タイトル, 日付YYYY-MM-DD, 開始HH:MM, 終了HH:MM, 場所, 説明, リマインド, 色(仕事/勉強/私用)」
で出力. 重複は「!重複」と注記, 25分作業+5分休憩も提案して.

3. 方法2: ICS一括インポート

ChatGPTにICS形式を生成させ, Googleカレンダーへ一括でインポートする.

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4. 方法3: 自動化サービス

ZapierやMakeを使い, 入力トリガー → AI整形 → Googleカレンダーイベント作成の流れを自動化できる.

5. 日常プロンプト集

• 朝のデイリーブリーフ: 今日の優先3つを決める
• 週次計画: 必須予定と深い作業ブロックを配置
• 空き時間の自動埋め: 45分以上の隙間にタスクを入れる
• リスケ: 今日の会議を翌日にスライド
• 勉強タスクのタイムボクシング: 25分+5分を繰り返す

6. 設計ルール

• 色分けは3色まで
• 終了後に10〜15分のバッファ
• 準備イベントを別に作る
• 毎朝と毎週のレビューを固定

7. セキュリティと注意点

• 個人情報やURLは渡さず, 後で追記
• 最終確認は必ず人間が行う
• タイムゾーンはAsia/Tokyoに統一

8. トラブルシューティング

• ICSエラー: UID重複や改行コードを確認
• 予定のズレ: GoogleカレンダーのTZ設定を再確認
• 重複作成: 外部IDを付与し, スキップルールを追加

9. まとめ

ChatGPTは予定設計, Googleカレンダーは保存が得意. 方法1で日々を回し, 方法2で仕込み, 方法3でルーティンを回す. バッファ, 色, レビューを固定すれば, 認知負荷が減り行動量が増える.