ChatGPT × Macで仕事を自動化する方法｜ショートカット・メール返信・要約まで一括化するワークフロー
ChatGPTをMacに組み込むと, 単なる文章生成AIではなく「思考を補助するOS拡張」になる. この記事では, ショートカット・Automator・Siriを使い, MacをAI中心の作業環境に変える方法をまとめる.
1. ChatGPT × Macが最強の理由
- ChatGPTは「文章生成」だけでなく, 思考整理・構成・自動化の中核として使える.
- macOS標準のショートカットやSiriと連携し, ハンズフリーで動作可能.
- メール返信, 要約, 整理, コード生成など, 作業の“知的部分”を肩代わりできる.
2. ショートカットアプリでChatGPTを呼び出す
macOSのショートカットアプリを使えば, ChatGPT APIを直接叩ける. テキストを入力 → ChatGPTに送信 → 結果を通知やメモに出力, という流れを組む.
1. 新規ショートカットを作成 2. 「テキスト入力」→「URLを取得」→「内容を取得」→「通知表示」 3. ChatGPT APIのエンドポイントを指定 https://api.openai.com/v1/chat/completions
この構成を登録すれば, どんな文章でも即座にChatGPTに送って要約・返信案・分析を受け取れる.
3. メール返信を自動化する
Mail.appとショートカットを連携し, 受信メールを要約・返信文生成まで自動化. ChatGPTに以下のプロンプトを渡すだけで, 自然な返信が生成できる.
次のメールに対する返信案を作成. トーン: 丁寧. 200文字以内. 文末に「よろしくお願いいたします」を含めてください.
生成結果をコピーしてMail.appに貼り付けるだけ. 特に外部クライアントとの定型返信では劇的に時短になる.
4. Finderで「AI要約フォルダ」を作る
Automatorを使えば, 「右クリック → ChatGPT要約」を実現できる. PDFやテキストを選び, 要約結果を別フォルダに保存するだけ. 書類整理の手間を大幅に削減できる.
5. メモをAI整理ボックス化する
「メモ.app」に書き散らしたアイデアを, ChatGPTが自動でタグ付け・要約. 「#会議」「#企画」「#資料」など, タグ別に整理されたノートに変換できる.
6. Siri経由でChatGPTを呼び出す
「Hey Siri, ChatGPTメモを起動」で, 音声入力→AI処理→結果通知の流れを起動. 音声をテキスト化してChatGPTに渡せば, 完全にハンズフリーで要約や返信生成が可能になる.
7. ChatGPTで書類・レポートを要約
PDFやWordをドラッグ&ドロップ→ChatGPTが3行要約を生成. 長文メールや契約書の確認が, 数分から数秒へ短縮される.
あなたは優秀な秘書です. 次の文書を3行で要約し, 重要な数値・期限・決定事項を含めてください.
8. AIでスケジュールとタスクを調整
ChatGPTに「今日の予定を整理して」と依頼すれば, Googleカレンダーと連携して優先順位を自動提示. Macのカレンダーとリマインダーを統合すれば, 最適なタスクスケジュールを生成できる.
9. ChatGPTでコードレビューやスクリプト生成
ChatGPTはプログラマーの補助にも最適. AppleScriptやShell Scriptを生成させて, ファイル管理やバックアップを自動化できる.
「指定フォルダ内のPNG画像を圧縮して別フォルダに保存する」AppleScriptを生成して.
10. MacをAI中心の作業環境にする
- DockにChatGPTショートカットを登録.
- Spotlight検索にChatGPTトリガーを追加.
- Raycastなどのランチャーから即呼び出し.
もはやChatGPTは「ツール」ではなく, Macの中で一緒に働く「もう一人の自分」になる.
まとめ. ChatGPTがMacの思考OSになる
手作業の思考タスク（要約・返信・整理・構成）をChatGPTに外注し, Macのハードと融合させる. 「AIが考える→自分が判断する」という新しい働き方を実現できる.